Toen ik laatst een evenement moest organiseren, vond ik dat de grootste uitdaging de keuze voor de evenementenlocatie was. Ik wist namelijk allang dat de keuze voor de locatie van mijn evenement van groot belang was. Voor het succes ervan natuurlijk. De keuze voor jouw locatie moet je niet af laten hangen van toevalligheden. Maar dit moet een goed overwogen keuze zijn. Een keuze waarvan jij zeker weet dat dit aansluit bij de sfeer die jij neer wilt zetten tijdens je evenement.
De sfeer van je evenementlocatie
De sfeer van de gekozen locatie moet perfect aansluiten bij de sfeer van het evenement dat jij wilt neerzetten. Het hele idee is dat de locatie en de sfeer hiervan het evenement kan versterken en dat heeft zin. Ga je bijvoorbeeld een creatieve denksessie organiseren? Dan kies je voor een locatie in de vrije natuur. Ben je van plan om een creatieve workshop te organiseren? Dan ga je natuurlijk voor een workshop in een oude fabriek. Kortom: de locatie moet passen bij het type evenement dat jij wilt gaan organiseren.
De ligging van de locatie
Wanneer je wilt dat er zoveel mogelijk mensen naar jouw evenement komen moet je de locatie zo gemakkelijk mogelijk bereikbaar maken. Wanneer mensen uren moeten sturen voor het bereiken van de locatie is de kans aanzienlijk kleiner dat ze komen opdagen. Breng duidelijk in kaart waar je uitgenodigde gasten vandaan komen. En bekijk welke locatie het hierbij past. komen er bijvoorbeeld veel mensen uit Utrecht? Dan is een evenementenlocatie Utrecht waarschijnlijk de beste optie. Wanneer er veel mensen uit centraal Nederland komen dan is het allicht het beste om te zoeken naar een evenementenlocatie Midden Nederland.
Zet alle locaties op een lijst
Wanneer je aan de hand van bovenstaande tips een lijst samenstelt, moet je deze alleen nog even op een lijst zetten met alle plus -en minpunten. Dat geeft je overzicht in de allerbeste locatie voor jouw gedroomde evenement.
Heel veel succes!
Ik hoop dat je wat aan deze tips hebt gehad en denk persoonlijk dat wanneer je deze tips goed toepast je daadwerkelijk meer uit je evenement kunt halen doordat de locatie van je volgende evenement beter aansluit bij het type evenement dat je wilt gaan organiseren. Ik wens je heel veel plezier op de dag van je evenement, aan de locatie zal het in ieder geval niet liggen.
